Trivia
Sociaal intranet en app versterken de interne communicatie bij Triviascholen
- Onderwijs intranet, makkelijk in gebruik.
- Maatwerk
- Snel op de hoogte via nieuws en App.
- Documenten en inloggen eenvoudig en veilig via SharePoint.
De vraag
Triviascholen wilde een school intranet. De scholengroep wilde een centrale plek die iedereen herkent en waar medewerkers snel hun weg vinden. Dit intranet laten maken was belangrijk omdat essentiële documenten naadloos in het systeem moesten zitten. Om alle medewerkers te bereiken en de betrokkenheid te vergroten, was een intranet app op de mobiele telefoon nodig. Via deze app kon de school berichten sturen (push-notificaties), zodat alle medewerkers direct bereikt worden en er een hoog engagement is.
.webp)
De uitdaging
Triviascholen stond voor een grote uitdaging. Het onderwijs intranet dat ze hadden was te oud. Het werkte als een digitaal prikbord en dat was niet meer genoeg. De school moest een centrale, duidelijke plek maken. Dit medewerkersportaal moest iedereen direct herkennen. Het moest zo zijn dat je snel vindt wat je zoekt. Het was lastig om belangrijke documenten goed in het systeem te krijgen. Ze moesten makkelijk te vinden zijn. De grootste klus was om alle medewerkers te bereiken en te zorgen dat ze echt betrokken waren. Hiervoor moest het nieuwe school intranet altijd te gebruiken zijn via een intranet app op de telefoon. Door directe berichten (push-notificaties) te sturen wist de school zeker dat iedereen alles op tijd wist.
Onze aanpak
Onze aanpak bij het onderwijs intranet voor Triviascholen was gestructureerd, transparant en volledig maatwerk. Wij begonnen met het webdesign, waarbij wij eerst een conceptontwerp van de belangrijkste pagina's maakten. Na een gedegen feedbackronde werkten wij dit uit tot een compleet en definitief ontwerp. Vervolgens zetten onze bekwame developers de technische realisatie van de intranet applicatie op in onze ontwikkelomgeving, zodat Triviascholen alles rustig en grondig kon testen. Toen de applicatie volledig naar wens was, hebben wij deze live geplaatst. Direct daarna ontwikkelden wij de mobiele App voor iOS en Android, om zo de betrokkenheid compleet te maken.
Intranet app
Voor Triviascholen hebben wij een speciale intranet App ontwikkeld voor iOS en Android. Dit is een snelle en makkelijke manier om alle medewerkers te bereiken. Wij sturen het laatste nieuws en updates via de App, en zij de meldingen krijgen. Zo zijn de medewerkers van Trivia op de hoogte van alle belangrijke zaken en ontwikkelingen
.webp)
Het resultaat
Het nieuwe onderwijs intranet van Triviascholenl en de speciale intranet app voor alle medewerkers, heeft de interne communicatie significant verbeterd, wat resulteert in een hogere betrokkenheid. Door de laagdrempelige app en gerichte push-notificaties bereikt de school alle medewerkers direct met nieuws en updates. De logische structuur bevordert efficiënte kennisdeling, wat het platform het karakter van een echt sociaal intranet geeft. Beheerders besparen bovendien kostbare tijd dankzij het op maat gemaakte CMS, waardoor Triviascholen nu een stabiele en toekomstbestendige basis heeft voor hun interne communicatie.
Een kijkje in het intranet van Trivia
.png)
Niels van Tilborg
UX/UI Designer
Wilt u de betrokkenheid op uw school ook vergroten?
Vul je gegevens in en ik neem contact met je op om jouw doelen en wensen te bespreken. Op basis daarvan kunnen we advies geven over de mogelijkheden en samen kijken hoe we je het beste kunnen helpen.
.webp)
