Dé plek om eenvoudig informatie te vinden en laagdrempelig met elkaar in contact te komen. Ons intranet verbindt medewerkers en zorgt dat je altijd betrokken blijft bij alles wat speelt binnen je school of scholengroep.
Met een gebruiksvriendelijke omgeving in jullie huisstijl laten we het sociaal intranet voor de organisatie werken. Medewerkers vinden snel praktische info en actualiteiten. Waardoor er minder vragen of informatieverzoeken zijn voor het bestuursbureau.
Binnen de organisatie is zoveel kennis en expertise. Onze community en slimme contactenlijst maakt het eenvoudig om deze kunde te delen of naar te vragen. Breng medewerkers dichter bij elkaar en laat ze zelf berichten plaatsen, liken, delen en reageren.
Ons intranet bespaart het bestuursbureau tijd. We sturen nieuwsbrieven automatisch. Heb je een onderwijsdag met workshops? Het intranet regelt de aanmeldingen. Of toon informatie direct vanuit een SharePoint of Google Drive map. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Met moderne technieken en strenge maatregelen zorgen we voor een veilig intranet die voldoet aan de AVG-richtlijnen. De data staat veilig in Nederland opgeslagen bij een ISO-27001 (norm informatiebeveiliging) gecertificeerd datacenter.
Ons onderwijs intranet zit boordevol functionaliteit. Mis je toch een functie? Laat het ons weten. Er is altijd een mogelijkheid tot maatwerk. Dit zijn de functies die in de basis zitten:
Toegang en rechten
Inloggen op het intranet kan met je bestaande Microsoft of Google account van je organisatie. Tevens wordt op basis van je account ook gelijk de rechten bepaald op het intranet. Denk hierbij aan informatie die alleen beschikbaar moet zijn voor een RvT of GMR.
Gekoppelden mappen en bestanden
Door het intranet te koppelen met Microsoft SharePoint of Google Drive kunnen we mappen en bestanden direct uit deze systemen tonen op het intranet en zijn we vrij in hoe we dit visueel presenteren.
Op basis van nog niet bekeken actualiteiten. Er wordt per medewerker bijgehouden welke actualiteit wel of niet is bekeken. Deze krijgt automatisch iedere maand een mail met een overzicht van de gemiste actualiteiten. Wanneer een medewerker alles heeft gelezen krijgt deze geen mail.
Voordelen:
De community verbindt medewerkers. In hun tijdlijn op de startpagina binnen de community groepen kunnen medewerkers:
Het bestuursbureau kan via het CMS hoofdgroepen aanmaken waarmee je rechten voor grote groepen medewerkers kan toepassen zoals directeuren, bestuursbureau of alle medewerkers binnen een school. Vervolgens kan de hoofdgroep mappen en bestanden tonen direct vanuit SharePoint of Google Drive.
Overzicht van bijeenkomsten met vervolgpagina voor meer info en aanmeldfunctie. Alle aanmeldingen van een bijeenkomst kunnen via het beheersysteem eenvoudig geëxporteerd worden naar een Excel-bestand.
De bijeenkomstfunctie is uitermate handig wanneer je:
We kunnen een branded, hybride app ontwikkelen die te downloaden is via de Google Play en Apple App Store.
Een hybride app is in de basis een native (gewone) app waarin het intranet wordt getoond. De werking is vergelijkbaar met een browser die specifiek is ontworpen om het intranet te tonen. Doordat de app deels native is, kan deze in de app stores van Apple en Google worden geplaatst.
Omdat onze app hybride is, vormt het één geheel met de intranetsite. Wijzigingen of nieuwsberichten die je op het intranet plaatst, staan hierdoor direct synchroon in de app op de telefoon. Je beheert dus alles vanuit één centrale plek. Tegelijkertijd behouden medewerkers het gemak van een echte app, zoals native push-notificaties waarmee je direct de aandacht vestigt op urgente schoolupdates.
Voor het stafbureau bieden we een uniek content management systeem (CMS) waar alles draait om eenvoud. Met dit systeem kan de scholengroep zelf de informatievoorziening regelen en de community omgeving beheren.
Kenmerken van ons systeem zijn:
We bieden webstatieken die inzicht geven in het gebruik van het intranet. Met name welke informatie vaak wordt bekeken. Minimaal één keer per jaar gaan we samen op basis van deze data bekijken hoe we de informatiestructuur en startpagina kunnen verbeteren.
We starten met een gezamenlijke sessie waar we:
Het sociaal intranet wordt vormgegeven en gestyled op basis van jullie huisstijl zodat deze naadloos aansluit bij de merkbeleving van de scholengroep. We werken de voornaamste weergaven van het intranet grafisch uit.
Vervolgens passen we het ontwerp toe op het intranet en richten deze in op basis van de besproken wensen en behoeften uit onze kick-off sessie.
We vullen het intranet met de door jullie aangeleverde content, zoals teksten, afbeeldingen en bestanden. Het intranet wordt kant-en-klaar opgeleverd in een testomgeving. Hier kunnen jullie controleren of alles naar wens oogt en is ingericht.
Op basis van de feedback uit de testfase verwerken we verbeterpunten en optimaliseren we. Zodra alles goed getest en naar wens is, wordt het intranet live geplaatst en is het klaar voor gebruik.Ook na de livegang blijven we beschikbaar voor vragen, uitleg en advies.
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op!
De basis van ons intranet kost eenmalig €7000 en is aan te vullen met diverse modules zoals de community, bijeenkomsten en een branded app. De maandelijkse kosten zijn zo'n €1 tot €1,30 per gebruiker.
Ja, absoluut. Wij bouwen geen standaard oplossingen, maar ontwikkelen een intranet volledig op maat dat naadloos aansluit op jullie processen en huisstijl.
Beetje afhankelijk van de wensen maar doorgaans is de doorlooptijd 7 - 12 weken
Juist de eenvoud maakt ons intranet zo fijn. Het platform is ontworpen voor maximaal gebruiksgemak. Medewerkers hebben geen training nodig en kunnen er direct mee aan de slag.
Een intranet is de centrale plek waar informatie, nieuws en collega’s samenkomen. Het is een laagdrempelig platform om kennis te delen en effectief samen te werken binnen je school of scholengroep.
Wil je meer weten over dit onderwerp? Lees dan: Wat is een intranet?
Een succesvol sociaal intranet begint bij een goede strategie. Laat me hieronder weten met welke uitdagingen we je kunnen helpen en ik neem even telefonisch of per e-mail contact op om de mogelijkheden te bespreken.
