School intranet voor microsoft 365

Herken je dit? Je zoekt het nieuwe protocol voor ziekmeldingen. Je opent SharePoint en begint te klikken. Mapje 'Documenten', dan mapje '2024-2025', dan 'Protocollen'... en uiteindelijk vind je drie verschillende versies van hetzelfde bestand. Je bent tien minuten verder en nog steeds niet zeker of je de juiste hebt.

De drie oplossingen

Probleem: Vijf keer moeten doorklikken om bij één bestand te komen kost te veel tijd.

Oplossing: Het intranet werkt als een duidelijke 'voordeur'. Grote, direct herkenbare knoppen op de startpagina sturen je meteen naar je rooster, vakantieplanning of formulieren.

Probleem: Tientallen irrelevante of verouderde zoekresultaten zorgen voor onzekerheid over de juiste versie.
Oplossing: Dankzij 'Slim Zoeken' herkent het systeem direct wat een officieel document is en wat een oud kladje. Het juiste bestand staat altijd bovenaan.

Probleem: Een docent ziet documenten van de administratie en andersom. Dit zorgt voor digitale ruis.

Oplossing: Met 'Targeting' personaliseren we de ervaring. Een docent ziet uitsluitend relevant lesmateriaal en nieuws uit de eigen vaksectie.

Integratie & veiligheid

Single Sign-On: Medewerkers loggen simpel en veilig in met hun bestaande Microsoft-account. Geen extra wachtwoorden te onthouden.
Privacy op maat: De koppeling met je account bepaalt direct wat je mag zien. Gevoelige informatie voor de GMR of de Raad van Toezicht blijft gegarandeerd uitsluitend voor hen zichtbaar.
Visuele upgrade: Lopende mappen en bestanden worden direct visueel aantrekkelijk getoond binnen het intranet. Wisselen tussen verschillende systemen is verleden tijd.

Klaar om de digitale rommelzolder op te ruimen?

Technologie moet geen tijd kosten, het moet tijd besparen. Transformeer SharePoint naar een slim, overzichtelijk intranet en geef je team de rust om zich te richten op waar het écht om draait: de leerlingen.

Niels van TilborgUX/UI Designer

Weet je niet waar je moet beginnen?

Laten we samen sparren.