Online aanmeldformulier nieuwe leerlingen

Met ons online aanmeldformulier laat je ouders en hun kinderen eenvoudig inschrijven voor jullie school. Terwijl jullie alle aanmeldingen makkelijk controleren en doorzetten naar het leerlingadministratiesysteem.

inschrijven nieuwe leerlingen
inschrijven nieuwe leerlingen

waarom een online aanmeldformulier voor nieuwe leerlingen?

Geen gedoe met papier

Geen bergen met papier vol gegevens, maar alles digitaal. Spelfouten, missende gegevens en verkeerde info behoren tot het verleden.

Moeiteloos aanmelden

Met een gebruiksvriendelijk formulier doorloopt een ouder moeiteloos het aanmeldproces vanaf elk apparaat.

Koppeling met administratiesysteem

Met behulp van een koppeling tussen het aanmeldformulier en jullie administratiesysteem worden de aanmeldingen direct doorgezet.

Aanmeldpagina die past bij jouw school

Aanmeldpagina die past bij jouw school

We richten een aanmeldpagina met inschrijfformulier in die aansluit bij jouw school. Dit doen we door:

  • Jouw school logo, kleuren en contactgegevens toe te voegen met een mooie foto.
  • Af te stemmen welke onderdelen of velden wel of niet gewenste zijn in het formulier.
  • Toepassen van introtekst en tekst na aanmelding.
  • Optioneel: Koppelen met het leerlingadministratiesysteem

Wanneer de aanmeldpagina gereed is hebben we een unieke link die bijvoorbeeld op de schoolwebsite geplaatst kan worden of gedeeld wordt na een kennismaking/rondleiding.

Werking aanmeldproces

Na een nieuwe aanmelding worden er twee e-mails verstuurd, namelijk:

  1. Bevestigings-e-mail naar de ouder(s) met als bijlage een PDF-document met alle ingevulde gegevens van de aanmelding.
  2. Aanmeldings-e-mail naar een opgegeven mailadres van jouw school met beknopte contactinformatie van de nieuwe leerling en ouder(s) en een PDF-document met alle ingevulde gegevens van de aanmelding.​

Deze mails worden met het logo en de kleuren van jouw school verstuurd.

Vervolgens kan de nieuwe aanmelding verwerkt worden door de gegevens uit het PDF-document over te nemen of nog beter. De gegevens worden automatisch doorgezet naar het leerlingadministratiesysteem.

smartmockups_m48ls3p4

Ja, ik wil aanmeldingen digitaliseren

Ben je enthousiast over onze aanmeldpagina waarmee we inschrijvingen van nieuwe leerlingen digitaliseren? Plan een demo of vraag hem aan. We nemen z.s.m. contact met je op.

Schoolbesturen waarvoor we werken

Koppelpartner van ParnasSys

De koppeling met ParnasSys maakt het mogelijk om de basisgegevens van nieuwe leerlingen direct in ParnasSys te plaatsen. De overige gegevens bij aanmelding worden meegestuurd als PDF-bestand. Dit bestand is tevens te vinden in ParnasSys.

De volgende gegevens kunnen via deze koppeling verstuurd worden:

  • Leerlinggegevens (NAW gegevens, geslacht, geboortedatum)
  • Ouder-/Verzorgergegevens (incl. NAW gegevens en relatie tot de leerling)
  • PDF-document met alle ingevulde gegevens van de aanmelding.
smartmockups_m48lfwvq
StudioHeartbeat_DailyCMS-78 (1)

Hoe gaat het in zijn werk?

In drie stappen digitaliseren we de aanmeldingen van jouw school.

  1. Het inrichten van een aanmeldpagina met een inschrijfformulier dat inhoudelijk en visueel aansluit bij jouw school
  2. Koppelen met het leerlingadministratiesysteem (optioneel)
  3. Advies over hoe en waar je het beste de inschrijflink kan plaatsen

Zo makkelijk is het: vanaf nu kunnen ouders hun kind online inschrijven voor jouw school.

Kosten pagina met aanmeldformulier

Veelgestelde vragen

Is jullie aanmeldpagina AVG-proof?

Is jullie aanmeldpagina AVG-proof?

Hoe snel is mijn aanmeldpagina gereed

Binnen 5 werkdagen staat er een aanmeldpagina met aanmeldformulier klaar die aansluit bij jouw school. Plaats deze link prominent op je schoolwebsite of deel hem na een kennismaking of rondleiding en laat de digitale aanmeldingen maar binnenkomen.

Waar betaal ik eenmalig voor?

Voor het inrichten en koppelen van de aanmeldpagina met aanmeldformulier. We voegen jouw schoollogo, kleuren, contactgegevens en een mooie foto toe, stemmen samen af welke velden en onderdelen in het formulier gewenst zijn, stellen een introtekst en tekst na aanmelding in, en koppelen het formulier desgewenst aan het leerlingadministratiesysteem.

Wat is jullie opzegtermijn?

De aanmeldpagina met aanmeldformulier is per dag opzegbaar. De aanmeldkoppeling met ParnasSys heeft een opzegtermijn van 3 maanden gerekend vanaf de laatste dag van de maand waarin opgezegd wordt.

Stuurt de koppeling met ParnasSys alle gegevens?

Helaas is het alleen mogelijk om de basisgegevens naar ParnasSys te sturen. Dit is een limitatie van ParnasSys. De overige gegevens worden meegestuurd als PDF-bestand en in ParnasSys gezet bij de leerling.

Klantcases uit het onderwijs

StudioHeartbeat_DailyCMS-9
Niels van Tilborg UX/UI Designer

Heb je een vraag over onze aanmeldpagina?

Vul je gegevens in en ik neem contact met je op om jouw doelen en wensen te bespreken. Op basis daarvan kunnen we advies geven over de mogelijkheden en samen kijken hoe we je het beste kunnen helpen.

    Gebruik Omhoog en Omlaag toetsen om de opties te selecteren, druk op Enter om de huidige optie te kiezen en het menu the verlaten, druk op Escape om het menu te verlaten, Type om te zoeken

          Corrigeer het volgende: