Fluenta
Intranet voor Fluenta met ingebouwde academie en koppeling met Google Drive
- Eigen huisstijl
- Single sign on (SSO) met Google account inloggen
- Gekoppeld met Google Drive mappen
- Ingebouwde acedemie
De vraag
Na de succesvolle realisatie van de stichtingswebsite en de negentien bijbehorende schoolwebsites, kwam er vanuit scholengroep Fluenta een duidelijk vervolgverzoek. De vraag was of er een intranet ontwikkeld kon worden dat qua ontwerp en uitstraling perfect zou aansluiten bij de nieuwe visuele identiteit van de stichting. Daarnaast was er de specifieke wens om het samenwerken en documentbeheer diepgaand te integreren op één plek. Het doel was om Google Drive, dat bij Fluenta de ruggengraat vormt van de documentopslag, automatisch mee te nemen in het intranet zodat alles overzichtelijk op één centrale plek te vinden zou zijn.
.webp)
De uitdaging
De grootste uitdaging in dit project was om de soms versnipperde omgeving van Google Drive om te vormen tot een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke intranet. Het ging hierbij niet zomaar om het plaatsen van een linkje naar de externe omgeving, maar om een complexe technische integratie. Medewerkers moesten niet alleen veilig kunnen inloggen met hun vertrouwde Google-account via Single Sign-On, maar het onderwijs intranet moest ook feilloos de bestaande autorisaties en permissies van Google Drive overnemen. Een bestand dat in de Drive-omgeving privé is, moest op het intranet absoluut afgeschermd blijven. Het was de taak om een veilige brug te slaan die de ingewikkeldheid onzichtbaar maakt voor de medewerkers.
De aanpak
Google Workspace
Onze aanpak richtte zich volledig op het bouwen van een slimme koppeling tussen ons platform en de Google Workspace van Fluenta. We startten met het ontwerpen van een duidelijk en handig scherm dat de techniek makkelijk maakt voor de gebruiker en perfect past bij ons merk.
API-koppeling
Het belangrijkste technische werk was het opzetten van een API-koppeling.Hierdoor konden we niet alleen het inloggen via Google faciliteren, maar ook de mappenstructuur en rechten direct inlezen en weergeven. Naast deze koppeling implementeren we ons eigen content management systeem waarmee Fluenta eenvoudig nieuws en overige content kan beheren. We voegden functionaliteiten toe om berichten te categoriseren en te labelen, zodat informatie over specifieke thema's zoals het Koersplan later eenvoudig teruggevonden kan worden.
%20(18).webp)
Een kijkje in het intranet van Fluenta
.png)
.png)
.png)
.png)
Het resultaat
Het eindproduct is een sociaal intranet dat de handige functies van Google Drive samenbrengt met een makkelijke bediening, in de stijl van Fluenta. Medewerkers loggen veilig in met hun Google-account en hebben direct toegang tot bestanden, waarbij alle rechten automatisch worden gerespecteerd. Het platform is nu de centrale plek voor interne communicatie en de Academie. De Academie ontsluit het Professionaliseringsaanbod, waarbij gebruikers zich met de snelle Aanmeldfunctie in één klik inschrijven. De structuur is aanzienlijk verbeterd, want beleid en formulieren zijn logisch onderverdeeld in vaste categorieën en een krachtige zoekfunctie leidt direct naar de juiste informatie. De toegang is geoptimaliseerd met een vaste tegel in softwarepakketten zoals Prowise. Met dit intranet heeft Fluenta een plek gerealiseerd waar medewerkers snel en vertrouwd alle benodigde informatie vinden.
Niels van Tilborg
UX/UI Designer
Wil je meer weten?
Vul je gegevens in en ik neem contact met je op om jouw doelen en wensen te bespreken. Op basis daarvan kunnen we advies geven over de mogelijkheden en samen kijken hoe we je het beste kunnen helpen.
.webp)
