Opoz
Hoe OPOZ intranet 19 scholen verbindt
- Uitgebreide Profielen en Contactenlijst
- Vernieuwing van de Startpagina met een feed
- Verbeterde Zoekfunctie en wekelijkse Nieuwsbrief
De vraag
Voor een stichting als OPOZ, met 19 basisscholen in Zoetermeer, is de expertise van de medewerkers het grootste kapitaal. De vraag was hoe je die kennis en talenten optimaal benut en een echt community-gevoel creëert dat verder gaat dan de muren van het eigen klaslokaal.
%20(16).webp)
De uitdaging
Het bestaande intranet voldeed voor basisinformatie, maar miste de vonk van interactie. De uitdaging was om een community-gevoel te creëren waar medewerkers elkaar niet alleen konden vinden, maar ook actief met elkaar in gesprek gingen. Het doel: de drempel voor samenwerking verlagen en het collectieve talent van OPOZ optimaal benutten.
Onze aanpak
We legden de focus volledig op community en interactie. Het hart van het intranet werd een nieuwe forumomgeving, ontworpen om discussie en kennisdeling in groepen te stimuleren. De startpagina is nu een actieve feed die de laatste communityberichten en actualiteiten toont.
Om de verbinding tussen collega's te versterken, bouwden we een slimme 'Wie is Wie'-contactenlijst met uitgebreide zoekfilters en profielen die deels automatisch worden gevuld. Essentieel hierbij waren de slimme automatiseringen: auteurs krijgen een melding bij reacties, collega’s kunnen elkaar ‘taggen’ in berichten en een automatische wekelijkse nieuwsbrief houdt iedereen moeiteloos op de hoogte.
%20(4).webp)
Het Resultaat
De samenwerking tussen de scholen is versterkt, doordat medewerkers elkaar nu eenvoudig vinden en benaderen voor advies of nieuwe projecten. Er vinden actieve discussies plaats in de community-omgeving en dankzij de automatisering blijft iedereen moeiteloos op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. OPOZ beschikt nu over een onderwijs intranet dat samenwerking naar een hoger niveau tilt.
Niels van Tilborg
UX/UI Designer
Wil je meer weten?
Vul je gegevens in en ik neem contact met je op om jouw doelen en wensen te bespreken. Op basis daarvan kunnen we advies geven over de mogelijkheden en samen kijken hoe we je het beste kunnen helpen.
.webp)
