Dé plek om eenvoudig informatie te vinden en laagdrempelig met elkaar in contact te komen. Ons intranet verbindt medewerkers en zorgt dat je altijd betrokken blijft bij alles wat speelt binnen je bedrijf.
Met een gebruiksvriendelijke omgeving in uw eigen huisstijl laten we het intranet echt voor de organisatie werken. Medewerkers vinden hierdoor razendsnel praktische informatie en de laatste actualiteiten. Het resultaat? Een aanzienlijke afname in het aantal vragen en informatieverzoeken bij ondersteunende afdelingen of het hoofdkantoor.
Binnen uw organisatie is een schat aan kennis en expertise aanwezig. Onze community-tools en slimme contactenlijst maken het eenvoudig om deze kunde te ontsluiten en te delen. Breng collega’s dichter bij elkaar en stimuleer interactie door ze zelf berichten te laten plaatsen, liken, delen en reageren.
Dit platform levert uw onderneming enorme tijdwinst op. Updates worden voortaan automatisch verspreid. Plant u een personeelsevent of cursus? Het systeem stroomlijnt de volledige registratie. Synchroniseer bovendien moeiteloos bestanden vanuit uw SharePoint of Google Drive omgeving. De opties zijn onbeperkt.
Door geavanceerde technologie en strikte beveiligingsprotocollen garanderen wij een veilig platform dat volledig compliant is met de AVG. Uw bedrijfsdata wordt binnen Nederland beheerd in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter. Zo bent u verzekerd van de hoogste standaarden op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.
Toegang en rechten
Inloggen op het intranet kan met je bestaande Microsoft of Google account van je organisatie. Tevens wordt op basis van je account ook gelijk de rechten bepaald op het sociaal intranet. Denk hierbij aan informatie die alleen beschikbaar moet zijn voor een RvT of GMR.
Gekoppelden mappen en bestanden
Door het intranet te koppelen met Microsoft SharePoint of Google Drive kunnen we mappen en bestanden direct uit deze systemen tonen op het intranet en zijn we vrij in hoe we dit visueel presenteren.
Het platform monitort per medewerker welke updates zijn gelezen. Wie nog ongelezen berichten heeft staan, ontvangt maandelijks een automatisch overzicht per e-mail met de gemiste actualiteiten. Is alles up-to-date? Dan wordt er geen bericht verzonden.
De community versterkt de onderlinge verbinding tussen collega’s. Via de tijdlijn op de startpagina en binnen de verschillende groepen kunnen medewerkers de volgende acties uitvoeren
De centrale organisatie kan via het CMS hoofdgroepen inrichten waarmee de rechten voor grote groepen medewerkers worden beheerd zoals het management of het hoofdkantoor of alle medewerkers binnen een specifieke vestiging. Vervolgens kan de hoofdgroep mappen en documenten ontsluiten direct vanuit een SharePoint of Google Drive omgeving.
Een overzicht van evenementen met een aparte informatiepagina en een functie om direct aan te melden. Alle registraties voor een bijeenkomst kunnen via het beheersysteem eenvoudig worden geëxporteerd naar een Excel-bestand. De bijeenkomstmodule is uitermate handig wanneer u
Wij bieden de mogelijkheid om een branded hybride app te lanceren die beschikbaar is via de Google Play Store en de Apple App Store. Een hybride app is een volwaardige applicatie waarin de digitale werkomgeving centraal wordt gepresenteerd. De techniek werkt vergelijkbaar met een gespecialiseerde browser die specifiek is ingericht voor de weergave van het intranet. Omdat de applicatie gebruikmaakt van native elementen kan deze probleemloos in de bekende app stores worden gepubliceerd.
Alle functies binnen de applicatie worden direct aangestuurd door de intranetomgeving zelf. De belangrijkste voordelen van deze hybride oplossing zijn
Voor de centrale organisatie bieden wij een uniek content management systeem aan waarbij gebruiksvriendelijkheid centraal staat. Met deze omgeving kan het bedrijf volledig zelfstandig de informatievoorziening stroomlijnen en de interactieve community beheren. Kenmerken van ons systeem zijn
We starten met een gezamenlijke sessie waar we:
Het intranet wordt vormgegeven en gestyled op basis van jullie huisstijl zodat deze naadloos aansluit bij de merkbeleving van de scholengroep. We werken de voornaamste weergaven van het intranet grafisch uit.
Vervolgens passen we het ontwerp toe op het intranet en richten deze in op basis van de besproken wensen en behoeften uit onze kick-off sessie.
We vullen het intranet met de door jullie aangeleverde content, zoals teksten, afbeeldingen en bestanden. Het intranet wordt kant-en-klaar opgeleverd in een testomgeving. Hier kunnen jullie controleren of alles naar wens oogt en is ingericht.
Op basis van de feedback uit de testfase verwerken we verbeterpunten en optimaliseren we. Zodra alles goed getest en naar wens is, wordt het intranet live geplaatst en is het klaar voor gebruik.Ook na de livegang blijven we beschikbaar voor vragen, uitleg en advies.
De kosten voor ons modulaire intranet bestaan meestal uit een eenmalige investering tussen €8.000 en €17.000, aangevuld met maandelijkse licentie- en supportkosten tussen €200 en €300.
Ja, absoluut. Wij bouwen geen standaard oplossingen, maar ontwikkelen een intranet volledig op maat dat naadloos aansluit op jullie unieke processen en huisstijl.
Een succesvol sociaal intranet begint bij een goede strategie. Laat me hieronder weten met welke uitdagingen we je kunnen helpen en ik neem even telefonisch of per e-mail contact op om de mogelijkheden te bespreken.
