Het sociaal intranet voor bedrijven

Koppeling met Microsoft SharePoint of Google Drive

Toegang en rechten
Inloggen op het intranet kan met je bestaande Microsoft of Google account van je organisatie. Tevens wordt op basis van je account ook gelijk de rechten bepaald op het sociaal intranet. Denk hierbij aan informatie die alleen beschikbaar moet zijn voor een RvT of GMR.

Gekoppelden mappen en bestanden

Door het intranet te koppelen met Microsoft SharePoint of Google Drive kunnen we mappen en bestanden direct uit deze systemen tonen op het intranet en zijn we vrij in hoe we dit visueel presenteren.

Contacten

• Integratie met HR-software zoals AFAS voor een naadloze gegevensstroom.
• Medewerkers hebben de mogelijkheid hun profiel aan te vullen met gegevens over hun expertise, functie, werklocatie, netwerk en beschikbaarheid, waarbij periodiek een update-check wordt uitgevoerd.
• Koppeling met Microsoft- of Google-accounts om basisgegevens zoals naam en e-mailadres automatisch te synchroniseren.
• Centraal overzicht van alle medewerkers binnen de organisatie inclusief uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden.

Automatische nieuwsbrieven

Het platform monitort per medewerker welke updates zijn gelezen. Wie nog ongelezen berichten heeft staan, ontvangt maandelijks een automatisch overzicht per e-mail met de gemiste actualiteiten. Is alles up-to-date? Dan wordt er geen bericht verzonden.

Community

De community versterkt de onderlinge verbinding tussen collega’s. Via de tijdlijn op de startpagina en binnen de verschillende groepen kunnen medewerkers de volgende acties uitvoeren​

• Bijdragen plaatsen met tekst en afbeeldingen of bestanden en opiniepeilingen
• Reageren op berichten door deze te liken of te delen of een reactie achter te laten
• Groepen beheren en lid worden van community's om de samenwerking te verbeteren

De centrale organisatie kan via het CMS hoofdgroepen inrichten waarmee de rechten voor grote groepen medewerkers worden beheerd zoals het management of het hoofdkantoor of alle medewerkers binnen een specifieke vestiging. Vervolgens kan de hoofdgroep mappen en documenten ontsluiten direct vanuit een SharePoint of Google Drive omgeving.

Bijeenkomsten met aanmeldfunctie

Een overzicht van evenementen met een aparte informatiepagina en een functie om direct aan te melden. Alle registraties voor een bijeenkomst kunnen via het beheersysteem eenvoudig worden geëxporteerd naar een Excel-bestand. De bijeenkomstmodule is uitermate handig wanneer u

• Een aanbod heeft van interne en externe cursussen of zakelijke trainingen
• Een personeelsdag organiseert met verschillende workshops

Branded Apple/Android app

Wij bieden de mogelijkheid om een branded hybride app te lanceren die beschikbaar is via de Google Play Store en de Apple App Store. Een hybride app is een volwaardige applicatie waarin de digitale werkomgeving centraal wordt gepresenteerd. De techniek werkt vergelijkbaar met een gespecialiseerde browser die specifiek is ingericht voor de weergave van het intranet. Omdat de applicatie gebruikmaakt van native elementen kan deze probleemloos in de bekende app stores worden gepubliceerd.

Alle functies binnen de applicatie worden direct aangestuurd door de intranetomgeving zelf. De belangrijkste voordelen van deze hybride oplossing zijn

• De ontwikkeling en het beheer verlopen aanzienlijk efficiënter dan bij traditionele apps
• Er kan optimaal gebruik worden gemaakt van native smartphone functies zoals push notificaties
• Medewerkers hebben overal en altijd direct toegang tot de interne organisatie via hun eigen toestel

Eenvoudig contentbeheer

Voor de centrale organisatie bieden wij een uniek content management systeem aan waarbij gebruiksvriendelijkheid centraal staat. Met deze omgeving kan het bedrijf volledig zelfstandig de informatievoorziening stroomlijnen en de interactieve community beheren. Kenmerken van ons systeem zijn

• De inrichting van het beheersysteem wordt altijd volledig op maat afgestemd op de organisatie
• Er is een zeer lage leercurve waardoor er geen handleiding of training nodig is om de inhoud te beheren
• Het platform gaat op een integere en veilige manier om met privacygevoelige gegevens
• De technische beveiliging is van hoogwaardig niveau
• Systeemupdates worden volledig automatisch op de achtergrond uitgevoerd
• Er zijn geen externe afhankelijkheden van kwetsbare plugins of extra add-ons