Herken je dit? Je zoekt het nieuwe protocol voor ziekmeldingen. Je opent SharePoint en begint te klikken. Mapje 'Documenten', dan mapje '2024-2025', dan 'Protocollen'... en uiteindelijk vind je drie verschillende versies van hetzelfde bestand. Je bent tien minuten verder en nog steeds niet zeker of je de juiste hebt.
.webp)
Medewerkers loggen simpel en veilig in met hun bestaande Microsoft-account. Geen extra wachtwoorden te onthouden.
De koppeling met je account bepaalt direct wat je mag zien. Gevoelige informatie voor de GMR of de Raad van Toezicht blijft gegarandeerd uitsluitend voor hen zichtbaar.
Lopende mappen en bestanden worden direct visueel aantrekkelijk getoond binnen het intranet. Wisselen tussen verschillende systemen is verleden tijd.
Veel scholen gebruiken Microsoft 365. Dat is handig, maar het zorgt ook voor een overvolle mailbox en documenten die overal verspreid staan in Teams of SharePoint. Ons intranet is de rustige basis die Microsoft 365 op een logische manier samenbrengt.
Dit is nog maar een klein deel van wat er kan. Ons platform heeft allerlei handige functies die speciaal zijn ontworpen om het werk op school makkelijker en leuker te maken. Denk aan een handige evenementenplanner voor studiedagen of een eigen school-app.
Probleem: Vijf keer moeten doorklikken om bij één bestand te komen kost te veel tijd.
Oplossing: Het intranet werkt als een duidelijke 'voordeur'. Grote, direct herkenbare knoppen op de startpagina sturen je meteen naar je rooster, vakantieplanning of formulieren.
Probleem: Tientallen irrelevante of verouderde zoekresultaten zorgen voor onzekerheid over de juiste versie.
Oplossing: Dankzij 'Slim Zoeken' herkent het systeem direct wat een officieel document is en wat een oud kladje. Het juiste bestand staat altijd bovenaan.
Probleem: Een docent ziet documenten van de administratie en andersom. Dit zorgt voor digitale ruis.
Oplossing: Met 'Targeting' personaliseren we de ervaring. Een medewerker ziet uitsluitend relevant documenten en nieuws uit de eigen vaksectie.
Laten we samen sparren.