Leonardo Da Vinci
Hoe Scholengroep Leonardo da Vinci de interne communicatie stroomlijnt en de werkdruk verlaagt
De vraag
Voor een grote scholengroep als Leonardo da Vinci is heldere, toegankelijke informatie de sleutel tot een efficiënte organisatie. De constante stroom van vragen per telefoon en e-mail kostte echter kostbare tijd. De oplossing: één centraal en slim intranet dat voor iedereen de antwoorden heeft.
De uitdaging
De uitdaging was duidelijk: creëer een gebruiksvriendelijk intranet waar medewerkers zelfstandig en snel de juiste informatie kunnen vinden. Het platform moest de primaire informatiebron worden en zo de afhankelijkheid van directe communicatiekanalen zoals telefoon en e-mail aanzienlijk verminderen, waardoor de werkdruk voor iedereen afneemt.
%20(2).webp)
%20(3).webp)
Onze aanpak
We startten dit project met een gezamenlijke kick-off om de informatiestromen en wensen van Leonardo da Vinci volledig in kaart te brengen. Op basis van die inzichten hebben we onze robuuste basisoplossing ingericht en vormgegeven in hun eigen, herkenbare huisstijl.
Samen met de scholengroep is een logische navigatiestructuur en een overzichtelijke startpagina ontworpen. Nadat wij het platform hadden gevuld met de aangeleverde content, volgde een uitgebreide testfase in onze ontwikkelomgeving. Na het verwerken van de feedback en een definitieve goedkeuring, zorgden we voor een vlekkeloze livegang.
Het resultaat
Het nieuwe intranet is nu de centrale, betrouwbare informatiehub voor alle medewerkers van de scholengroep. Het levert concrete, dagelijkse voordelen op. Medewerkers vinden nu snel en zelfstandig antwoorden op hun vragen, wat de efficiëntie binnen de hele organisatie verhoogt. De interne communicatie is aanzienlijk gestroomlijnd, waardoor de werkdruk op de support- en administratielijnen is afgenomen. Dankzij onze aanpak beschikt Leonardo Het gaat om een betrouwbaar systeem dat makkelijk te gebruiken is en gebouwd is om lang mee te gaan.
Neem een kijkje in het intranet
Niels van Tilborg
UX/UI Designer
Wil jij ook een intranet?
Vul je gegevens in en ik neem contact met je op om jouw doelen en wensen te bespreken. Op basis daarvan kunnen we advies geven over de mogelijkheden en samen kijken hoe we je het beste kunnen helpen.