Wat is OPOZ-Campus?
Met OPOZ-Campus stimuleert stichting OPOZ met haar 19 basisscholen in Zoetermeer verbinding, ontwikkeling en kennisdeling voor haar medewerkers. Dit vanuit de visie om samenwerking te stimuleren en de talenten en expertise binnen OPOZ optimaal te benutten.
De vraag
Naast de netwerkbijeenkomsten die het gehele jaar georganiseerd worden biedt OPOZ een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden. De vraag was om dit aanbod op een aparte website die visueel in lijn is met de stichtingwebsite te presenteren.
Slimme websitestructuur maakt beheer website eenvoudig
Door het scholingsaanbod op te delen in categorieën zoals kennisnetwerken of scholing ontstaat er per categorie een handig overzicht van bijeenkomsten. Aan iedere categorie kan een coördinator worden toegevoegd uit een lijst. Dit voorkomt dat je per categorie opnieuw de gegevens van de coördinator moet invullen als deze verantwoordelijk is voor meerdere categorieën.
Automatische aanwezigheidslijst voor coördinatoren
Wanneer de sluitingsdatum van een bijeenkomst waar medewerkers zich voor kunnen inschrijven is verstreken, krijgt de gekoppelde coördinator automatisch een aanwezigheidslijst in de vorm van een Excel-bestand per mail opgestuurd.
Het resultaat
Een overzichtelijke website die visueel in lijn is met de stichting website waarop het onderwijsaanbod per categorie en middels een helder overzicht wordt gepresenteerd. Door na te denken over welke informatie van elkaar afhankelijk is bieden we een beheeromgeving (CMS) waarmee het simpel is en weinig tijd kost om bijeenkomsten te beheren.